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L’autentica di copia consiste nell’attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale. L’autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale lo stesso è depositato, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco.
Occorre presentarsi con l’originale ed una copia del documento da autenticare.
Nel caso in cui l’interessato debba presentare ad una pubblica amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio una copia autentica di un documento, l’autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione previa esibizione dell’originale oppure allegando la fotocopia del documento di identità se il documento è inviato per posta.
In alternativa possibile presentare una DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL'ATTO DI NOTORIETÀ riguardante il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, la copia di una pubblicazione ovvero la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all'originale. Tale dichiarazione può altresì riguardare la conformità all'originale della copia dei documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati. Questa dichiarazione può essere firmata davanti al dipendente addetto al ritiro oppure inviata unitamente alla fotocopia del documento d'identità.
Costo: se rilasciata in bollo (Euro 14,62), il costo è di Euro 1,55. Il rilascio in carta libera è possibile solo per i casi specificati nella TABELLA all. B del D.P.R. 26.10.1972, n. 642 (esempi: uso successione – uso fiscale – uso elettorale – uso separazione – uso divorzio – uso espatrio, ecc.) costo euro 0,52.
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